INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Data di decorrenza: 12 novembre 2021

La navigazione sul nostro sito e la partecipazione alle diverse iniziative pubblicate sul sito comportano il conferimento di dati personali del navigatore/utente e la loro gestione da parte del Titolare del sito.

Il successo della Community si basa sulla condivisione delle informazioni e sulla fiducia reciproca.

La protezione dei dati degli utenti e il loro corretto utilizzo ne sono il presupposto fondamentale.

Ecoist srl, titolare del Sito e gestore della Community, ritiene quindi importante illustrare ai navigatori in totale trasparenza le caratteristiche dei trattamenti effettuati attraverso il sito, nel rispetto dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (noto anche come “General Data Protection Regulation” – “GDPR”).

Titolare del Trattamento – DPO

Titolare è ECOIST srls, con sede a Milano, Via Giovanni Marradi 1 (CF 11362220961), pec: [email protected]; e-mail: [email protected].

La società ha nominato un proprio Dpo, contattabile via e-mail all’indirizzo: [email protected].

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

gestire dal punto di vista tecnico la navigazione sul sito, attraverso la registrazione automatica dei log (base giuridica: esecuzione del servizio di fruizione del sito e legittimo interesse del Titolare);
tutelare i diritti del Titolare, in caso di eventuali violazioni che possano essere commesse dai navigatori tramite il sito (base giuridica: legittimo interesse del Titolare);
rispondere a richieste di informazioni e promuovere l’attività della Community, mediante scambio di comunicazioni via e-mail a richiesta degli interessati, agli indirizzi pubblicati sul Sito (base giuridica: gestione trattative precontrattuali; legittimo interesse del Titolare);
permettere all’utente di iscriversi alla newsletter Ecoist (base giuridica: gestione del servizio): prima del form di iscrizione è comunque pubblicata un’informativa privacy specifica !
permettere all’utente di iscriversi alla community Ecoist (base giuridica: gestione contratto – consensi interessato) : prima del form di iscrizione è comunque pubblicata un’informativa privacy specifica !
Nelle sezioni del sito in cui sono attivi servizi che comportano trattamenti particolari o raccolte di dati con finalità diverse è inserita modulistica privacy specifica.

Si invita il navigatore del Sito a verificare il contenuto delle informative e ad accettarne il contenuto prima di procedere all’invio dei propri dati personali e a conferire il consenso laddove richiesto, oltre a rispettare le regole d’uso del sito.

I suoi dati personali saranno in ogni caso trattati attenendosi a principi di correttezza, liceità, trasparenza per consentirle la navigazione nel Sito e per dare seguito alle sue richieste, esclusivamente mediante strumenti informatici.

Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i suoi dati personali (non effettua attività di profilazione).

Conferimento dati ed eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per dare corso alle sue richieste.

Natura dei dati trattati

In generale il Titolare tratta, esclusivamente per le finalità indicate, dati comuni, quali, ad esempio, i dati di navigazione, dati identificativi, l’indirizzo di posta elettronica, riferimenti telematici e telefonici, se conferiti. Nelle sezioni in cui sono attive iniziative particolari possono essere conferite foto o altre informazioni: si invita l’utente a leggere e rispettare le regole d’uso e le informative pubblicate.

Comunicazione – Diffusione – Trasferimento dati all’estero.

I dati raccolti per le finalità da 1 a 5 sopra specificate non saranno oggetto di comunicazione a terzi o diffusione.

Saranno gestiti internamente da personale autorizzato o da responsabili nominati specificamente.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i suoi dati personali in un Paese terzo posto al di fuori dell’Unione europea.

In alcune sezioni del sito è possibile pubblicare foto o opinioni quindi dati che la riguardano a sua richiesta: in tal caso i dati saranno pubblicati sul sito come meglio precisato nelle apposite informative e regole d’uso.

Durata della conservazione dei dati personali.

I dati personali inseriti nelle mail saranno trattati unicamente per il tempo necessario a dare riscontro alle domande, richieste di contatto e di informazioni sulla realtà del Titolare.

La conservazione dei log è limitata alla gestione della sicurezza del sito, nei limiti di legge e cancellati automaticamente al termine del periodo consentito (massimo 6 mesi).

I dati conferiti per creare l’account saranno conservati per la durata della permanenza nella Community, fintanto che il profilo sarà attivo.

Nella Newsletter è sempre possibile richiedere la cancellazione della propria adesione e dei propri dati.

E’ sempre possibile la conservazione dei dati per il periodo di tempo necessario per stabilire, esercitare o difendere eventuali diritti in giudizio o per ordine delle Autorità.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati, svolto dal Titolare e dai propri incaricati del trattamento tramite il sito è svolto con l’ausilio di mezzi elettronici.

I dati personali sono conservati nella banca dati elettronica collegata al sito e gestita per il tramite di un soggetto terzo, all’uopo nominato responsabile di trattamento.

Il predetto sistema informativo è protetto da adeguate misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

Diritti dell’interessato

Il Regolamento riconosce all’Interessato una serie di diritti.

L’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento la conferma o meno dell’esistenza dei propri dati personali, può chiedere l’origine di tali dati, nonché le caratteristiche del trattamento (diritto di accesso); può inoltre ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati.

L’utente registrato può inoltre opporsi in ogni momento al trattamento e, se possibile, può ottenere la portabilità dei dati.

L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una lettera raccomandata alla sede legale del Titolare o via PEC, indicando nell’oggetto che trattasi di “Richiesta GDPR”.

L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo nei modi previsti dal GDPR nel caso ritenga di aver subito una lesione dei propri diritti.