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INFORMATIVA RESA AGLI ADERENTI ALLA COMMUNITY PER IL TRATTAMENTO DEI LORO DATI PERSONALI
Nel rispetto dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (noto anche come “GDPR”) ECOIST SRLS fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato con i Suoi dati personali.
1) Titolare del Trattamento
Titolare è ECOIST srls, con sede a Milano, Via Giovanni Marradi 1 (CF 11362220961), pec: [email protected]; e-mail: [email protected]
La società ha nomianto un proprio Dpo, contattabile via e-mail all’indirizzo: [email protected]
2) Finalità e Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali conseguente alla richiesta di iscrizione alla COMMUNITY di ECOIST ha le seguenti finalità:
- consentirle la partecipazione alle varie iniziative e attività presenti sul sito,
- farle effettuare acquisti nella sezione e-commerce del sito,
- garantire il corretto funzionamento della piattaforma,
- informare gli aderenti alla community in merito alle regole di funzionamento del Sito e alle novità di volta in volta introdotte.
Basi giuridiche del trattamento sono pertanto:
- l’esecuzione di un contratto a titolo gratuito su richiesta dell’interessato per la creazione dell’account;
- il rispetto degli obblighi di legge, con riferimento alla sezione e-commerce;
- il consenso dell’interessato per l’adesione alla Community;
- l’interesse legittimo del titolare al corretto e regolare funzionamento della Community.
In ogni momento Lei può interrompere la Sua adesione alla community inviando una richiesta di cancellazione del suo account oppure la revoca del consenso al trattamento.
Nel caso di revoca del consenso alla partecipazione, la revoca avrà effetto per il futuro, non avrà effetto in relazione ai trattamenti realizzati in precedenza.
3)Conferimento dei dati ed eventuale rifiuto
L’adesione alla Community è una scelta libera e spontanea dell’interessato.
Il conferimento dei dati personali è invece obbligatorio per il perfezionamento dell’iscrizione.
Ecoist attua il principio di minimizzazione del trattamento: pertanto verranno richiesti all’atto dell’iscrizione solo i dati indispensabili al corretto e regolare funzionamento dei servizi/attività presenti sul sito e al rispetto delle normative applicabili.
4) Natura dei dati trattati
Il trattamento ha ad oggetto i dati personali comuni degli interessati forniti mediante compilazione del form di iscrizione (nome e cognome, dati anagrafici e di contatto e di fatturazione).
Verranno altresì raccolti e trattati da Ecoist anche i dati personali collegati al rilascio delle recenzioni, pareri, foto e commenti nelle diverse aree del sito.
Inoltre, la mera adesione ad Ecoist potrebbe essere considerata un dato idoneo a rivelare le convinzioni etiche/filosofiche dell’interessato, quindi un dato particolare.
Ecoist tratterà i dati dell’interessato nel rispetto dei principi dettati dal GDPR e delle regole illustrate nel sito.
Nel form di iscrizione non è invece prevista la raccolta di altri dati cd. particolari (ossia quelli attinenti alla salute, alle convinzioni politiche, sindacali, religiose, alla vita sessuale, alle origini etniche…).
5)Modalità del trattamento dei dati
I dati saranno trattati in formato elettronico, nel rispetto delle misure di sicurezza aziendali adottate nel rispetto dell’art. 32 GDPR.
6)Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione, né a comunicazione a terzi.
La divulgazione può avvenire ad iniziativa dell’interessato stesso che pubblichi sulle pagine del sito proprie recenzioni, pareri, dati, immagini, nel rispetto del regolamento di partecipazione alla community e all’integrità dei contenuti.
7) Trasferimento dati all’estero
Non è previsto il trasferimento all’estero dei suoi dati.
8)Periodo di conservazione
I dati saranno trattati e conservati per il tempo di adesione al sito. In caso di effettuazione di acquisti la conservazione sarà protratta per 5 anni, ai fini fiscali.
9) Profilazione
Il Titolare non effettua alcun trattamento automatizzato di cd profilazione con i dati personali da Lei forniti.
10) Diritti dell’interessato
Il Regolamento riconosce all’interessato, ossia alla persona a cui si riferiscono i dati trattati, i seguenti diritti.
Egli può ottenere dal Titolare del trattamento la conferma o meno dell’esistenza dei propri dati personali, avere conoscenza dell’origine di tali dati, nonché di conoscere le caratteristiche del trattamento; può inoltre ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento, rettifica o l’integrazione dei dati. Può inoltre opporsi al trattamento ed ottenere la portabilità dei dati, laddove sussistano i requisiti di legge.
Le richieste dovranno pervenire a mezzo lettera raccomandata alla sede legale della società o via PEC.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo, il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede a Roma, nei modi previsti dal regolamento nel caso ritenga di aver subito una lesione dei propri diritti.
